10 csevegőeszköz a projekt jobb kommunikációjához

Amikor elkezdi az ötletek kiépítését egy csapatkörnyezettel összekapcsolva, természetesen biztonságos médiumra lesz szükséged ezeknek az ötleteknek a megvitatására és a projekt végrehajtására. Ezért az emberekkel, akikkel együtt dolgoznak, el kell adniuk saját ötleteiket egy olyan térben, ahol mindenkit ugyanazon az oldalon tartanak. Ezt könnyen el lehet érni, ha ugyanazon irodahelyiségben dolgoznak együtt, de mi a teendő, ha a felhasználó kommunikál vagy dolgozik a világ minden tájáról származó szabadúszókkal?

Bemutatjuk Önt a csapat chat-rendszerének kezelésére szolgáló 10 legjobb eszközről. Rengeteg ingyenes és még néhány fizetett termék is kínál, amelyek nem csupán azonnali üzenetküldést kínálnak. De minden kommunikációs eszköz különbözik, és meg kell találnia azt, amelyik legjobban megfelel az Ön igényeinek.

1. HipChat

A HipChat egy gyorsan növekvő megoldás a csapat együttműködésére. Nagyon szeretem ezt a terméket, mivel nem csupán csevegő felületet kínál. A felhasználó megoszthatja a fájlokat a HipChat internetes, mobil vagy asztali alkalmazásaival. A csoportos csevegés azért is hasznos, mert a felhasználók beilleszthetnek fényképeket vagy más médiumot, amelyeket meg kell osztani.

Szerencsére a felhasználó feliratkozhat egy 30 napos ingyenes próbaverzióra, csak hogy bepillantást nyújtson az elvégzendő tevékenységekbe. Általában a tervek általában 2, 00 dollárt számítanak fel felhasználónként, ami növekszik, ha a csapat mérete növekszik. Egy kis vállalkozás vagy projekt esetében azonban ez tökéletesen illeszkedik a kidolgozásához.

2. tábortűz

Sok más online projekt közül a Campfire kiváló választás az Interneten jelenlévő vállalkozások számára. Szolgáltatása lehetővé teszi a vezetőknek, hogy feladatokat, csoportos megjegyzéseket és fájlletöltéseket rendeljenek. Ez egy nagyszerű módszer bármilyen projekt online megszervezésére tetszőleges számú emberrel.

Ez az, amiért a tábortűz remek megoldás lehet. A felület nagyon hasonló a Basecamp-hez, és könnyű megtanulni bizonyos gyakorlatokból. Azonban észreveszi az áremelkedést.

3. Google Csevegés / Hangouts

A Google + segítségével gyakran talál ismerőseket a hálózatán. A Facebook-ot úgy építették ki, hogy több személyes kapcsolatot létesítsen a barátokkal és a családdal, míg a Google+ professzionálisabb hangzású. A Csevegés / Google Hangouts szolgáltatás egyszerű módja annak, hogy egyetlen emberrel vagy embercsoportokkal beszélgethessenek.

És a legjobb az egészben, hogy ingyenes! A Google Hangouts már be van építve a Google+ felületbe. A felhasználó bárkit meghívhat a csevegőszobába, mint találkozási pontot, és a teljes beszélgetést archiválhatja későbbi felhasználás céljából. Vannak adatvédelmi aggályok, ha inkább egy belső rendszert akar használni. Ha azonban a felhasználó nem szeret egy közösségi hálózatot használni a Google-on keresztül, akkor megmutatjuk neki más elérhető megoldásokat. Biztosíthatom azonban, hogy a Gchat + Hangouts egyszerű és ingyenes módszer.

4. Grove IRC

A Grove egy privát IRC-házigazda, amely a chat-szobákat kezeli. Az IRC az Internet Relay Chat-t jelenti, amely számos népszerű azonnali üzenetet kapcsol össze. Még ingyenes web-alapú IRC szkriptek is elérhetők a különböző csevegő szobákhoz (csatornáknak).

A Grove tervei szintén meglehetősen drágák. A 10 felhasználót használó társaság költségei meghaladják a 250 dollárt / év. Ez egy jó rendszer, mert hozzáférhet egy háttér panelhez, ahol a csevegő szobák azonnal elérhetők. De ha speciális funkciókra van szüksége, például fájlmegosztásra vagy tagprofilokra, akkor a Grove nagyon egyszerű kitölteni az ürességet.

5. Redbooth

Az internetes alkalmazás lehetővé teszi, hogy minden, kevesebb, mint 5 felhasználót használó vállalkozás korlátlan ideig ingyenesen vezesse számláját. Ehhez 5 GB személyes tárhely tartozik, valamint a Google Drive és a Dropbox integrációjával. Minden fióknak annyi funkciója van, mint a feladatok, jegyzetek és nyilvánvalóan csevegések.

A beszélgetések tartalmazhatnak egy vagy több embert, de archiválhatók és ingyenesen tárolhatók is a fiókban. A teljes háttér-felület nagyon elegáns. Az, hogy ingyenesen használhatjuk, remek marketing lehetőség, hogy az embereket továbbra is használják. Ha még soha nem láttad a Redbooth webhelyet, azt javasolom, hogy mutassa meg, mit tehet.

6. Flowdock

A Flowdocknak ​​van néhány nagyszerű tulajdonsága, hogy állandó kommunikációs eszközként működjön. A „Csevegőcsapat beérkezett üzenetei” megjelöléssel rendelkezik, és mobil és asztali alkalmazásokat kínál.

Kevesebb, mint 5 felhasználónál a csapat tagjai ingyenesen használhatják ezt az alkalmazást, de ha túllépik a felhasználói korlátozást, a csapat minden tagja havonta 3 dollárt számít fel. Ez továbbra is nagyon jól működhet az átlagos csapatok számára. Nem mindenki számára nagyszerű, de szerintem a Flowdock hasznos és mindenképpen érdemes megfontolni.

7. terem

Most, a chat-rendszereken kívül, Hall nagyon jó munkát végez a projektmenedzsment megoldásában. Az alkalmazás ingyenesen használható személyes fiókhoz, csak az elején. Érdemes feliratkozni és megnézni, mit tehet, eltölteni egy kis időt, és megismerkedni a felülettel.

A Hall csoportos és privát csevegést kínál, valamint videokonferenciákat. A chat-csoporthoz tartozó összes termék szintén mentésre kerül. A fejlett fizetett tervekben akár a csevegési naplókban is kereshet bizonyos kulcsszavakat. Az első öt felhasználó ingyenesen kapja a fiókot, 1 GB ingyenes tárhelyet és videót.

8. Lehet

Egy másik igazán hűvös megoldás, a Podio, nemcsak a csevegésre szolgál. Ez egy teljes háttér-kezelő csomag olyan projektekhez, amelyek több felhasználóval kell kezelni. Ingyenesen regisztrálhat kevesebb, mint 5 alkalmazottal, és számos ingyenes alkalmazást kipróbálhat ezzel az ingyenes fiókkal. Ezek az alkalmazások a feladatoktól, a naptáraktól és a csevegőszobáig terjednek.

A feliratkozás nagyon egyszerű, mivel közvetlen kapcsolatban áll a Google-lal, a Facebook-nal és még a Windows Live-lal. Az ingyenes fiók azért működik, mert kipróbálhatja az összes alkalmazást, hogy megnézze, működik-e az Ön vállalkozása számára. A csapatoknak eltérő igényei vannak, és azt hiszem, hogy a Podio kitöltheti a hiányt néhány ember számára. Ingyenes regisztráció és kipróbálás, így nincs sok vesztenivalója!

9. Jaconda

Ha klasszikus csapatbeszélgetési megoldást keres, akkor a Jaconda fantasztikus választás lehet. 30 napig ingyenes, de a fizetett számlához kapcsolódó költségekkel jár. Szolgáltatásaik azonban számos nagyon nagy, csapat által támogatott csevegőszobát tartalmaznak, közép- és nagyvállalatok számára.

Szintén fiókjában 10 + GB tárhely lesz a felhőfájlok megosztására. Integrálható más szolgáltatásokkal is, mint például a Google Drive, Dropbox, Box.net és mások. Még ennél is jobb, hogy a chat-szobákhoz bármilyen közös program segítségével hozzáférhet, például a Google chat vagy a Skype. A Jaconda nagyon rugalmas és hatékony, határozott rendszert kínál a csapatkommunikációhoz.

10. Azendoo

Az Azendoo az ingyenes személyes szolgáltatások egyike, ahol kipróbálhat számlát pénz fizetése nélkül. Ez egy olyan projektmenedzsment rendszer, amely lehetővé teszi az egyes projektek kezelését. A csevegőrendszer nagyon hasonlít a Facebookra, ahol értesítéseket és privát üzeneteket kaphat. Csoportos projektek alapján megjegyzéseket fűzhet bizonyos feladatokhoz.

Ingyenes 10 GB-os tárhelyet kapunk a Dropbox / Google Drive integrációval együtt. Kompatibilis az iOS és az Android rendszerrel is. Prémium tervei több tárolókapacitást (50 GB vagy annál magasabb) és jobb támogatást nyújtanak. Az Azendoo csak egy választás, és sok más mellett a projekt-együttműködés. Lehet, hogy nem olyan hasznos, mint más eszközök, de ha van ideje, nézd meg.

Tetszett a csevegőeszközök?

Olyan sok eszköz áll rendelkezésre, hogy segítsen a kommunikációban és a feladatkezelésben. De az elárasztott piac miatt nehéz döntés is van: válasszon pontosan a vállalkozásához megfelelő eszközt. Remélem, hogy ez a cikk arra készteti Önt, hogy elgondolkodjon a csevegőeszközökön, és a megfelelő irányba mozduljon el a sikeres csapat-együttműködés érdekében.

Érdekes Cikkek