oktatói

14 a Google Drive trükköi és titkai, amelyeket tudni kell

A Google Drive kiváló eszköz a fájlok tárolására és megosztására, nem csak a szakemberek számára, hanem a vállalkozások számára is, akik a Google alkalmazást remekül látják úgy, hogy az összes munkát „felhőben” szervezzék. Nyilvánvaló, hogy nem célja a nehezebb fájlok megosztása az interneten, de elegendő minden felhasználó napi használatához.

Ahhoz, hogy a legtöbbet kihozza a Google Drive kínálatából, ismernie kell ennek a Google alkalmazásnak a legfontosabb trükköit. Ebben a cikkben megosztjuk veled a Google Drive néhány legfontosabb funkcióját. Ha elvesztette hozzáférését a fiókjához, tanuljon meg 5 módon a Google-jelszó helyreállításához!

1. Ossza meg dokumentumait másokkal

A Google Drive-ban nagyon egyszerű megosztani dokumentumait másokkal. Mellesleg, ez az egyik fő oka annak, hogy a Google Drive az ágazat egyik vezető ágazata. Ez nagyon egyszerű. Lépjen a "Fájl" opcióra, majd kattintson a "Megosztás":

Ezután látnia kell az alább látható képet. Ebben az esetben válassza ki annak a személynek az e-mail címét, aki megkapja ezt a megosztást, valamint minden engedélyt, amelyhez hozzáférni fog. Választhat, hogy csak tartalmat nézzen meg, szerkesztjen vagy csak kommentáljon. Vegye figyelembe, hogy bármikor eltávolíthatja vagy módosíthatja az engedélyeket.

2. Csevegjen másokkal a saját Drive-dokumentumban

Kevesen tudják ezt a funkciót, de rendkívül hasznos. Amikor két ember szerkeszti ugyanazt a dokumentumot, létrehozhat egy csevegőablakot, ahol beszélgethetnek munkájukról. Ehhez kötelező, hogy mindkettő egyszerre legyen online!

Amikor ez megtörténik, az online emberek mellett megjelenik egy kis ablak. Ha rákattint, megjelenik a csevegés. Nézze meg a képet, amint történik:

3. Ha nem online, írjon megjegyzéseket

Abban az esetben, ha üzenetet szeretne hagyni valakinek, aki nem online, a Google Drive lehetősége van megjegyzést hagyni a dokumentumon belül. Csak menj ide:

És akkor megjelenik egy ilyen kép:

A létrehozott megjegyzés segítségével a másik személy válaszolhat, és onnan beszélgetést hozhat létre, amely javítja a projektet.

4. Keresés közreműködő szerint

Ha tudni akarja, mely projektekben vesz részt egy adott személy, csak keresse meg a nevét a keresősávban. Ezután megjelenik az ugyanazon személyhez kapcsolódó összes munka.

5. Ellenőrizze a dokumentum minden módosítását.

A Microsoft Wordhez hasonlóan a Google Drive-ban is ellenőrizheti az összes változást, amely a dokumentumban történt. De ehhez használnia kell a Változtatások nyomon követése kiegészítőt. A bővítmény letöltéséhez először kattintson a „Kiegészítők” elemre, majd keresse meg a Változtatások követése elemet.

A telepítés után a változások nyomon követése a dokumentum jobb oldalán található.

6. Töltse fel a Drag and Drop segítségével

A Google Drive egyik legérdekesebb funkciója a fájlok behúzása az alkalmazásba. Vagyis ahelyett, hogy a dokumentum feltöltési opcióját választaná, a fájlt stb. Választaná, egyszerűen húzza a fájlt oda, ahova el kívánja helyezni. Ehhez csak nyitottnak kell lennie a Google Drive-on (lehetőleg abban a mappában, ahová a fájlt beteszi), majd húzza ugyanazt a fájlt a Drive-ba.

7. Kapjon hozzáférést dokumentumaihoz offline állapotban

A Google akkor is hozzáférhet minden dokumentumához, ha offline állapotban van. Ehhez meg kell választania az "Offline" opciót, majd kattintson az "Offline engedélyezése" gombra. Az alábbi képen lásd, hogyan kell csinálni.

8. Tárolja közvetlenül a Drive-on

Az Evernote és a Web Clipperhez hasonlóan a Google Drive kiterjesztése is lehetővé teszi, hogy mindent tároljon az interneten a Google Drive-ban. Ehhez kattintson ide és töltse le a „Mentés a Google Drive-ba” kiterjesztést. Miután telepítette és összekapcsolta a fiókjával, egyszerűen keressen meg egy tetszőleges képet vagy linket, majd kattintson a jobb egérgombbal. Az alábbiakban láthatja a "Mentés a Google Drive-ba" lehetőséget. Válassza ezt a lehetőséget, és a kép automatikusan rögzítésre kerül a Google Drive-fiókjában.

9. Nyissa meg a Word dokumentumokat a meghajtón

Általános szabályként, ha meg szeretné tekinteni a Drive-ban lévő Word-dokumentumot, akkor le kell töltenie a dokumentumot, majd meg kell nyitnia a Microsoft Word-ben. Az az igazság, hogy erre nincs szükség, mivel a Word dokumentumot megnyithatja magában a Drive-ban. Ehhez ki kell választania a fájlt, és kattintson a jobb egérgombbal. Ezután válassza a "Google Docs" lehetőséget. Ugyanez a dokumentum megnyílik a Drive-ban.

10. Töltsön fel különféle formátumú dokumentumokat

A Google Drive lehetővé teszi továbbá, hogy alapértelmezés szerint rendelkezzenek arról, hogy milyen feltöltéseket hajtanak végre. Jelenleg lehetővé teszi annak meghatározását, hogy „minden dokumentumot átalakítanak Google Docs formátumba”, vagy hogy „az összes PDF vagy kép fájlt szöveggé konvertálják” a fájl feltöltésekor . Ha ezen lehetőségek bármelyikét használni szeretné, válassza ki azokat.

11. Használja a Drive alkalmazást szkennerként (csak Android)

Az Evernote egyik nagy előnye, hogy a képen lévő információt szöveggé alakítja, és ugyanazt a képet kereshetővé teszi az alkalmazás belső keresésein. Ezt megteheti a Google Drive-ban is, azonban ez az opció csak az Android felhasználók számára érhető el.

12. Dolgozzon teljes képernyővel

A legtöbb számítógépnek lehetősége van teljes képernyős képernyő készítésére, és a használt alkalmazást teljes bizonyítékként adja meg. Ha tetszik ezek a lehetőségek, a Google Drive extra segítséget nyújt. Csak nyissa meg a "Nézet" menüt, majd kattintson a "Teljes képernyő" opcióra.

Ezen a ponton az összes fenti menü eltűnik, és csak a munkalap marad. Az eredeti opcióhoz való visszatéréshez egyszerűen nyomja meg az "Esc" gombot.

13. Keressen magában a dokumentumban

Ha főiskolai munkát végez, vagy könyvet ír, az utolsó dolog, amit kíván, az az, hogy el kell hagynia a dokumentumot, hogy információt keressen. Ebben az esetben ugyanezt a keresést megteheti a dokumentumon belül. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa meg az "Eszközök" menüt és válassza a "Keresés" lehetőséget. A jobb oldalon megjelenik egy keresősáv. Ezután egyszerűen válassza ki a keresett szót (szavakat).

14. Írja be a keresési referenciákat

A dokumentumon belüli keresés további pluszpontja az, hogy közvetlenül hivatkozhat a dokumentumban végrehajtott összes keresésre. Az alábbiakban megtekintheti, hogyan kell csinálni.

Először meg kell keresnie a jobb oldalon megjelenő sávban. Ebben a példában az „Apptuts” kifejezést keresettük, amikor a „Facebook” szót választottuk.

Ha rá kell kattintania a hivatkozásra a dokumentumban használt információkkal, válassza a "Idézet" lehetőséget.

Ezután ellenőrizze, hogy volt a kiválasztott szó jobb oldalán lévő számmal (ha ez az első, akkor "1" jelenik meg), és éppen ugyanazon az oldal alatt található a hivatkozás a linkre, azaz a keresési hivatkozásra.